Qué hace el sistema por su negocio
Cubre todo el ciclo: comprar, fijar precio, vender, cobrar y saber cuánto ganó.
Controla su inventario
Existencias al día, mínimos y máximos, y aviso cuando un producto se está acabando.
Ordena sus compras
Facturas de compra de contado y a crédito, costos por producto y pagos a proveedores.
Fija sus precios con criterio
Precio de contado y de crédito para cada producto, con descuentos autorizados.
Vende y factura
Venta rápida con código de barras, facturas de contado y a crédito, y cotizaciones que se convierten en factura.
Cuida sus cuentas por cobrar
Límite de crédito por cliente, abonos y estado de cuenta con la deuda al día.
Cuadra su caja
Apertura, retiros, gastos y el resumen del día.
Le dice cuánto gana
Informes de existencias, ventas por producto y por vendedor, compras y ganancia. Se pueden pasar a Excel.
Crece con usted
Varias sucursales y usuarios con distintos permisos, para que cada persona vea lo que le corresponde.
Lo que usted recibe
Todo esto está incluido en el precio:
✓Su sistema, instalado y funcionando
Queda instalado en un servidor en la nube que es suyo, a su nombre y ya configurado. Usted entra desde cualquier lugar con internet.
✓Su propia dirección en internet
Un nombre de dominio para entrar a su sistema, incluido el primer año.
✓Conexión segura
Un certificado de seguridad (SSL) que protege su información cuando navega en internet.
✓Las llaves de su negocio
Todas las claves y accesos al servidor y a la base de datos. Son la garantía de que el sistema y sus datos son suyos.
✓Una guía clara
Un documento con recomendaciones de uso y las responsabilidades de cada parte.
✓Facturación electrónica lista
Conectada con Digifact, para que su negocio pueda facturar desde el primer día.
✓Acompañamiento durante todo el primer mes
Resolvemos sus dudas por llamada, videollamada o WhatsApp, cualquier día y a cualquier hora, con un tiempo máximo de 4 horas para resolverlas. El primer mes es la etapa más importante, y queremos estar a su lado.
Para qué negocios
Lo usan desde negocios de una sola tienda hasta una organización de 10 farmacias. Son 17 años de mejoras hechas junto a negocios reales.
Cómo empezamos
La puesta en marcha se hace en cuatro pasos, acordados con usted:
- Acuerdo. Definimos qué se configura y reservamos su fecha de inicio.
- Instalación. Dejamos funcionando su sistema, su servidor, su dominio, el certificado de seguridad y la facturación electrónica.
- Carga de su información. Su personal registra los productos, precios, clientes, proveedores y saldos a crédito; nosotros le damos el formato para hacerlo.
- Salida en vivo. Su negocio empieza a facturar con el sistema, con nuestro acompañamiento durante el primer mes.
Q22,100más IVA
Q24,752 con IVA incluido (12%)
Un paquete inicial pensado para cubrir, de forma efectiva, las necesidades principales de su negocio. Usted paga una vez, y el sistema, el servidor y sus datos quedan a su nombre.
- Pago único, sin renta mensual por el programa
- Todo a su nombre: servidor, dominio y accesos
- Acompañamiento durante todo el primer mes
Después del primer mes: planes de asistencia
Para seguir con respaldo, puede contratar un plan por año. Se paga aparte del precio del sistema.
Plan Básico
Q1,800 al año, más IVA
Respaldo de su información cada mes, revisión de la salud de su servidor y una prueba cada trimestre de que sus respaldos se pueden recuperar.
Plan Avanzado
Q4,800 al año, más IVA
Todo lo del plan Básico, más 2 horas al mes de soporte por videollamada, respuesta prioritaria y actualizaciones menores.
Se cotiza por separado
Lo que no está en el precio se cotiza según lo que su negocio necesite, antes de empezar y por escrito:
- Soporte adicional fuera de los planes de asistencia, incluidas las videollamadas.
- Capacitación presencial y acompañamiento después del primer mes (ver los planes de asistencia).
- Integración de facturación electrónica con otro proveedor.
- Sucursales o empresas adicionales.
- Adaptaciones y mejoras a su medida.
- Levantamiento de inventario: lo realiza una persona de nuestra confianza, con pago aparte.
- Visitas a petición del cliente (viáticos y diagnóstico).
Cada cotización se aprueba por escrito antes de trabajar.
Pruébelo usted mismo
Entre a la demostración y recórrala con calma. Es un sistema de ejemplo, con datos de prueba, para que vea cómo trabaja.
avalongt.com/erp
Costos que se pagan directamente
Hay gastos que no van en el precio del sistema porque se pagan a quien presta cada servicio: el certificador de facturas electrónicas y el servidor en la nube.
Facturas electrónicas (FEL)
El sistema se conecta con el certificador Digifact. Usted paga sus documentos directamente al certificador; la conexión está incluida en el precio, y con otro certificador se cotiza aparte. Como referencia, estos son los planes anuales de Digifact publicados por io.gt:
| Plan anual | Documentos | Q por año | Q por documento |
|---|---|---|---|
| Básico | 500 | 225 | 0.45 |
| Pyme | 1,000 | 400 | 0.40 |
| Empresarial | 5,000 | 1,400 | 0.28 |
| Corporativo | 10,000 | 2,500 | 0.25 |
Precios de referencia. Confirme el precio vigente y el IVA con el certificador.
Servidor en la nube
El servidor está a su nombre, y usted paga directamente el servicio al proveedor de nube; nosotros lo configuramos. El costo depende del proveedor y del tamaño que su negocio necesite, y se lo informamos antes de contratar.
Visitas
Las visitas a petición del cliente tienen un costo de viáticos y de diagnóstico, que se cotiza según la distancia desde Tiquisate y se le informa antes de salir.
Condiciones
Todos los precios están en quetzales. El IVA no está incluido y se suma a todos los precios.
- Licencia de uso: el sistema se instala para la empresa que lo compra. No se puede revender ni alquilar a terceros sin acuerdo escrito.
- Sus datos: su información es suya y queda en su servidor en la nube, con todos los accesos a su nombre.
- No incluye: equipos de cómputo e impresoras, internet, el pago al certificador de facturas, ni lo que se cotiza por separado.
Precio sujeto a cambios. Consulte si el precio sigue vigente.